Um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit für alle Jira-Administratoren zu verbessern, wird eine grundlegende Veränderung in der Workflow-Verwaltung eingeführt. Ab Juni 2026 wird der bestehende Workflow-Editor außer Betrieb genommen und alle Nutzer werden auf die modernisierte Lösung umgestellt.
Die Einführung des aktuellen Workflow-Editors erfolgte vor einigen Jahren mit dem Ziel, eine zeitgemäße und intuitive Arbeitsweise zu ermöglichen. Anfänglich fehlten jedoch einige Funktionen, die im älteren System verfügbar waren. In den vergangenen drei Jahren wurde intensiv daran gearbeitet, eine vollständige Funktionskompatibilität zwischen den beiden Versionen sicherzustellen.
Die neue Workflow-Umgebung bietet eine leistungsstarke und intuitive Plattform zur Modellierung und Optimierung von Arbeitsabläufen. Jira-Administratoren profitieren von folgenden Vorteilen:
- Zentrale Übersicht: Alle Workflow-Aktionen sind in einer übersichtlichen und modernen Oberfläche zusammengeführt, wodurch die Navigation vereinfacht wird.
- Effiziente Bearbeitung: Änderungen können unmittelbar vorgenommen, aktualisiert oder rückgängig gemacht und umgehend veröffentlicht werden. So können nun Automatisierungen direkt im Workflow hinzugefügt werden, wenn bspw. Übergänge eingeschränkt, Eingaben abgefragt, Details geprüft oder Aktionen ausgeführt werden sollen. Auch Genehmigungen können nun wesentlich einfacher zum Workflow hinzugefügt werden.
- Leicht erlernbar: Ein intuitives Design, weniger Fachjargon, kontextbezogene Hilfestellung und KI-gestützte Bearbeitungsmöglichkeiten vereinfachen den Einstieg für neue Administratoren.
- Textbasierte Workflow-Bearbeitung: Für komplexe Szenarien steht eine Textansicht zur Verfügung, die eine detaillierte Kontrolle über die Workflow-Konfiguration ermöglicht.
- Weitere Funktionen im neuen Editor sind:
- Eine integrierte Versionshistorie für Workflows, Trigger für Entwicklertools und die vereinfachte Bearbeitung von Workflow-Eigenschaften.
Häufig gestellte Fragen:
F: Kann ich bereits jetzt die neue Workflow-Umgebung nutzen?
A: Ja, Jira-Administratoren werden standardmäßig zur neuen Umgebung weitergeleitet, wenn ein Workflow bearbeitet wird. Wenn Sie zuvor eine Präferenz für die alte Umgebung festgelegt haben, können Sie über das Dropdown-Menü "Editor wechseln" zur neuen Umgebung wechseln oder Ihre Präferenz anpassen.
F: Wann werde ich die Änderungen in meiner eigenen Umgebung sehen?
A: Die Entfernung der alten Umgebung ist für den 11. Juni 2026 geplant.
F: Muss ich meine Workflows manuell in die neue Umgebung übertragen?
A: Nein, Ihre Workflows können derzeit sowohl in der alten als auch in der neuen Umgebung bearbeitet werden. Nach dem Ende der alten Umgebung können Ihre Workflows ausschließlich in der neuen Umgebung verwaltet werden.
Mehr Informationen zu den Unterschieden zwischen dem alten und den neuen Workflow-Editor finden Sie hier
