Wenn Sie sich entscheiden, von der Data-Center- oder Server-Variante auf Jira und Confluence Cloud umzusteigen, werden Ihnen als Benutzer:in oder Administrator:in einige wesentliche Unterschiede auffallen. In diesem und dem nächsten Blogbeitrag werden die zentralen Änderungen für Benutzer:innen und Administrator:innen zusammengefasst, um Ihnen den Einstieg in die Cloud zu erleichtern. Den ersten Beitrag aus dieser Serie finden Sie hier.
Änderungen und neue Funktionen in Jira Cloud
Eine der bedeutendsten Neuerungen in Jira Cloud sind die neuen Ansichten. Neben dem bekannten Kanban-Board aus Data-Center bietet Jira Cloud nun drei zusätzliche Ansichten, um die Vorgänge eines Projekts darzustellen:
- Die Listenansicht präsentiert alle Vorgänge in tabellarischer Form, ähnlich einer klassischen To-Do-Liste. Benutzer:innen haben die Möglichkeit, Felder nach Bedarf hinzuzufügen und Inhalte direkt zu bearbeiten. Benutzer:innen können Vorgänge filtern und mit der Option “Gruppieren” Vorgänge bspw. nach der zugewiesenen Person, dem Status oder der Priorität einteilen.
- In der Kalenderansicht werden Vorgänge nach ihren Start- und Fälligkeitsdaten sortiert angezeigt. Auch hier können Vorgänge nach Bedarf gefiltert werden. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, "nicht geplante" Vorgänge ohne Fälligkeitsdatum anzuzeigen und durch einfaches "Drag-and-Drop" auf einen Tag zu legen. Der ausgewählte Tag wird automatisch als Fälligkeitsdatum für die entsprechenden Vorgänge festgelegt.
- Die Zeitleistenansicht ist ideal für die Arbeit mit Epics und um das “große Ganze” im Blick zu behalten. Benutzer:innen können hier effizient Epics und zugehörige Vorgänge erstellen. Epics und die dazugehörigen Vorgänge werden in dieser Ansicht zwar ebenfalls nach Start- und Fälligkeitsdatum dargestellt, jedoch nicht in einem Kalender, sondern in Form eines Zeitstrahls. Der Zeitstrahl kann in Wochen, Monaten oder Quartale eingeteilt werden. Zugehörige Vorgänge können in der Zeitleiste einfach miteinander verknüpft werden, beispielsweise um die Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Vorgängen darzustellen.
Zusätzlich zu den neuen Ansichten bietet Jira Cloud nun auch die Möglichkeit der Benachrichtigungen im Tool, die bereits aus Confluence bekannt ist. Benutzer:innen erhalten nun nicht nur Benachrichtigungen per E-Mail, sondern werden auch innerhalb des Tools selbst über bestimmte Ereignisse informiert, angezeigt durch das Glockensymbol. Die Benachrichtigungen per E-Mail oder im Tool können Benutzer:innen nun auch komfortabel ein- oder ausschalten.
Die bereits beschriebene Teams-Funktion wird in Jira Cloud clever genutzt: Vorgänge können nicht nur einzelnen Personen zugewiesen werden, sondern über das Feld “Team” auch einem zuvor über die Teams-Funktion erstellten Team.
Des Weiteren wurde die Integration mit Confluence optimiert. Benutzer:innen können nun Confluence-Seiten direkt aus Jira heraus erstellen und anzeigen lassen, ohne Jira verlassen zu müssen. Dies spart Zeit und steigert die Effizienz bei der Nutzung von Confluence in Kombination mit Jira.
Hinweise für Administrator:innen
In Jira Cloud haben auch Benutzer:innen, die keine Jira-Administrator:innen sind, die Möglichkeit, sogenannte “vom Team verwaltete”-Projekte zu erstellen. Im Vergleich zu den “vom Unternehmen verwalteten”-Projekten, die den herkömmlichen Projekttyp im Data-Center darstellen, sind diese speziellen Projekte einfacher zu handhaben. Die Konfiguration von Team verwalteten Projekten hat keine Auswirkungen auf andere Projekte. Dieser Projekttyp eignet sich besonders gut für unkomplizierte Projekte mit geringen Anforderungen. Im Gegensatz zu den vom Unternehmen verwalteten Projekten bieten Team verwaltete Projekte nicht den vollen Funktionsumfang. Jira-Administrator:innen haben die Möglichkeit, diese Funktion für Benutzer:innen zu deaktivieren.
Insgesamt sind die Automatisierungen in Jira Cloud noch leistungsfähiger geworden. Es stehen umfangreichere Auslöser, Bedingungen und Aktionen zur Verfügung, um Prozesse effizient zu automatisieren.
Das neue Vorgangs-Layout erlaubt es (Projekt-) Administrator:innen, Felder in Vorgängen zu gruppieren oder auszublenden, wenn Felder leer sind.
Eine weitere Neuerung ist die Möglichkeit, bestimmte Funktionen in Jira Cloud Projekten ein- und auszuschalten. Dies betrifft unter anderem verschiedene Ansichten oder Funktionen, die für die Entwicklung relevant sind, wie beispielsweise Releases.
Premium-Funktionen in Jira Cloud
Der Premium-Tarif von Jira Cloud bietet höhere Automatisierungslimits und unbegrenzten Speicherplatz.
Außerdem ist mit Pläne ein erweitertes Planungstool enthalten. Dieses umfangreiche Tool ermöglicht vorrangig projektübergreifende, detaillierte Planungen durchzuführen und darzustellen.
Auch in Jira Cloud sind einige sehr spannende KI-gestützte Funktionen von Atlassian Intelligence integriert, die wir in einem anderen Blogbeitrag ausführlich beschreiben werden.
Neue produktübergreifende Funktionen für Jira und Confluence Cloud
Neben dem Design von Jira und Confluence, das in der Cloud überarbeitet wurde, sind auch viele nützliche Funktionen hinzugekommen. Eine dieser neuen Funktionen, die in Jira und Confluence genutzt werden kann, ist die Teams-Funktion. Mit dieser neuen Funktion können Benutzer:innen verschiedene Teams erstellen. Diese Teams können auf zwei Arten genutzt werden: Erstens können sie durch die "@-Funktion" in Confluence und Jira erwähnt werden, was die zeitsparende Erwähnung mehrerer Benutzer:innen ermöglicht, ohne jeden Benutzer:innen einzeln mit "@" markieren zu müssen. Zweitens können Teams in Jira in einem speziellen neuen Feld verwendet werden, um einem gesamten Team eine Aufgabe zuzuweisen.
Wichtige Änderungen in der Administration von Jira und Confluence Cloud
Im Gegensatz zur Server- oder Data-Center-Variante von Jira und Confluence, gibt es in der Cloud keine Systemadministrator:innen mehr. Trotz der Beibehaltung der Rolle der Produkt-Administrator:innen (“Jira”- und “Confluence-Administrator”), wurde eine neue Verwaltungsebene über der Produktebene eingeführt: Die Site bzw. Organisation. Die Organisations-Administrator:innen sind in der Cloud unter anderem verantwortlich für die Benutzerverwaltung, Abrechnungen und sicherheitsrelevante Einstellungen. Mehr Informationen zu den verschiedenen Administrationsebenen in der Cloud finden Sie hier.
Tarife
Ein markanter Unterschied, der sich in Atlassian-Cloud-Produkten wiederfindet, liegt darin, dass diese Produkte in verschiedenen Tarifen angeboten werden: Free, Standard und Premium. Diese Tarife variieren hinsichtlich ihrer Funktionen und Preise. Einige Features, wie KI-Unterstützung beim Erstellen von Texten, Analysen oder der Team-Kalender gibt es bspw. nur in Confluence Cloud-Premium. Einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Tarife für Confluence Cloud finden Sie hier und für Jira Cloud hier.
